Gestire la vostra mentalità: la chiave per la gestione efficace del tempo

Per quanto le condizioni economiche diventano più dura, tutti hanno avuto a che fare più con meno. Ma quando le richieste sul posto di lavoro per una maggiore produttività significa che i carichi di lavoro di gestione diventano ingombranti, intere organizzazioni soffrono meno che i leader imparano a gestire il loro tempo gestendo soli Hotel “. La maggior parte di noi rispondere alle crescenti esigenze sul posto di lavoro, mettendo in più ore, &" ; dicono Tony Schwartz e Catherine McCarthy (Gestisci la vostra energia, non il vostro tempo, Harvard Business Review, ottobre 1/07). Purtroppo, il tempo è una risorsa finita — troppi lunghi giorni messo leader in sovraccarico di stress, che può ridurre la produttività
inventore e imprenditore Edwin Lee ha notato che i leader sovraccariche spesso perdono la loro presa sulla buona gestione del tempo.. “ (Si) pulire le loro scrivanie, rispondere alle loro posta, (e) fare un lavoro &" subordinati; diversa dalla propria. Comprare e danneggia la produttività del team, come i membri del team lottano per far fronte non solo con crescenti richieste sulla loro produttività, ma la leadership caotica pure.
La soluzione? Adottare alcune semplici strategie per utilizzare il vostro tempo in modo più efficace; prendersi cura di sé in modo da poter funzionare al meglio, e allenare la tua squadra nelle successo abilità manageriali di tempo

Scoraggiare multitasking
Gli studi dimostrano che un cambiamento temporaneo di attenzione da un compito ad un altro – fermandosi a rispondere a una e-mail o fare una telefonata, per esempio – aumenta la quantità di tempo necessaria per completare il compito principale di ben il 25%, un fenomeno noto come" tempo &" commutazione ;. E &'; s molto più produttivo di concentrarsi per 90 a 120 minuti, prendere la vostra mente dal lavoro per un po ', poi concentrarsi totalmente sulla prossima attività. .

Concentrati sul importante, non il solo urgente cose
urgenti richiedono la nostra attenzione immediata, anche se &'; re non è importante. Cose importanti, che non può essere urgente, di solito sono correlate a risultati che vogliamo o dobbiamo raggiungere. Dare la massima priorità a quelle cose che sono sia urgente e importante, seconda priorità per l'importante ma non urgente, e prendere in considerazione ignorando le cose che non sono né importanti né urgenti.

Mettere da parte il tempo per lavorare sulla importante ma non urgente.
Quanto più si esegue questa operazione, il minor numero di crisi potrete sperimentare. Don &'; t lasciare una mancanza di pianificazione da parte vostra a creare una situazione di emergenza per qualcun altro

Razionalizzare o eliminare le attività non necessarie o che richiede tempo

Don &';.. T tendere alla perfezione a meno che la perfezione è realtà necessario.

Prenotate il vostro tempo per le attività che voi e solo voi potete ottenere fatto. Assegnare tutti gli altri compiti in modo appropriato all'interno del vostro team

finire ciò che si avvia in una sessione, quando possibile, riducendo il tempo perso a &';. &Rsquo tempo di commutazione ;.

Il tempo per la pianificazione
Ogni momento spesi per la pianificazione ripagherà se stessa più volte, in modo da rendere la pianificazione giornaliera e preparazione una priorità. Pianificare ogni giorno &'; s lavoro la sera prima. Preparare in anticipo per riunioni ed eventi. Predisporre piani di emergenza per mantenere importanti eventi in pista se qualcosa va storto.

Creare alcune strategie per la produttività personale
Imparare alcuni trucchi per rimanere concentrati: uscire dal vostro ufficio o chiudere la porta quando hai bisogno di tempo per concentrarsi. Controllare la posta elettronica e tornare telefonate solo a orari prestabiliti.

Gestisci la tua energia e insegnare la vostra squadra a fare lo stesso.
Fare un punto di ottenere 7 a 8 ore di sonno ogni notte. Il tempo per il divertimento, e coltivare interessi al di fuori del lavoro. Ridurre il alcol e caffeina. Mangiare correttamente. Respira profondamente. Bere più acqua e prendere più passeggiate

Guarda per segni di sovraccarico Quali sono voi e il vostro team di spendere troppo tempo su attività a bassa priorità o fare altre persone &';.. S lavoro? Se vedete questo accadere è il momento di ripensare il modo in cui si e' re gestione del tempo e trovare una migliore strategia per raggiungere i vostri obiettivi.

Leadership costruttore competenze:
1. Devo iniziare la giornata con un piano?
2. Posso capire la differenza tra le attività che sia importante e urgente, quelli che sono importanti ma non urgenti, e quelli che non sono né urgenti, né importante? Pagina 3. Ho intenzione mie attività per coprire gli imprevisti e garantire che gli elementi urgenti e importanti ottenere la massima priorità?
4. Devo riservo tempo per lavorare su compiti importanti ma non urgenti?
5. Ho forse snella o eliminato le attività non necessarie o che richiede tempo?
6. Faccio a utilizzare le strategie per controllare le distrazioni e gestire la mia attenzione?
7. Prendo la briga di gestire la mia energia Hotel  ?;