Senza scopo di lucro Consigliere Manuali - Che cosa si deve Includere

Quando si ha un consiglio di amministrazione, è sempre una buona idea avere un manuale di Consigliere. Un manuale è un ottimo strumento per i membri del consiglio di utilizzare quando hanno bisogno di un accesso rapido e facile alle informazioni critiche circa l'organizzazione. Compila documenti importanti in un legante, in modo da non sprecare tempo ed energie alla ricerca di che cosa hanno bisogno in diversi file o percorsi

La maggior parte manuali utente pensione comprendono alcune o tutte le seguenti sezioni:.

1. Governare documenti - questa sezione include generalmente gli articoli dell'organizzazione Costitutivo e Statuto; dichiarazione di visione, valori fondamentali, e la missione economico; e il piano strategico. È inoltre possibile includere le politiche e le procedure ordinarie e di personale dell'organizzazione, oppure si può scegliere di mettere questi documenti in una sezione separata.

2. Documenti membro del consiglio - questa sezione include generalmente il roster membro del consiglio, con date di scadenza termine; il consigliere domanda di lavoro e di descrizione del lavoro; il conflitto di conteggio degli interessi; e una descrizione dei comitati consiliari. Se l'organizzazione non profit ha uno strumento di autovalutazione membro del consiglio, quindi vorrei inserire in questa sezione.

3. Documenti membro del personale - questa sezione comprende generalmente il roster membro del personale, descrizioni delle mansioni per tutte le posizioni, e lo strumento di valutazione delle prestazioni del personale annuale
membro

4.. Programmi e servizi documenti - Questa sezione comprende generalmente una descrizione di ciascuno dei programmi e dei servizi dell'organizzazione, i rispettivi criteri di ammissibilità e le tasse (se applicabile), i rapporti del programma /servizio, ecc

5. Politiche e procedure documenti - Questa sezione comprende generalmente le politiche e le procedure ordinarie e di personale dell'organizzazione. Oppure, si potrebbe includere questi documenti sotto il “ disciplinano Documenti &"; sezione precedente.

6. Documenti finanziari - questa sezione comprende generalmente bilancio dell'organizzazione annuale, conto profitti e perdite, rendiconto finanziario, il bilancio di prova, e altri documenti finanziari. Si potrebbe anche includere l'ultimo controllo e le eventuali raccomandazioni, se del caso.

7. Documenti di riunione del Consiglio - questa sezione comprende generalmente il Consiglio ordini del giorno di riunione e minuti, e altri documenti distribuiti durante le riunioni consiliari. Manuali per nuovi membri del consiglio dovrebbero includere gli ultimi 6-12 mesi di incontrare gli ordini del giorno e minuti, per fornire una storia dei problemi con cui il consiglio si occupa,.

8. Altri documenti - Questa sezione comprende generalmente altri importanti documenti non identificati in precedenza (ad esempio, la relazione annuale)

Anche se vi è una piccola spesa relative all'acquisto tre raccoglitori ad anelli e profilati divisori per i manuali membro del consiglio, è bene. ne e 'valsa la pena. Il risultato finale è che si ha un manuale per i membri del Consiglio di consultare quando hanno bisogno di informazioni importanti circa l'organizzazione. Inoltre, con tutti questi documenti in un unico luogo, salva i membri del Consiglio tempo prezioso ed energie

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