Formati per la scansione di documenti

La scelta di trasferirsi in di scansione e imaging di documenti come un modo per rendere il vostro posto di lavoro molto più senza carta ed efficiente è davvero un grande passo. Non appena si crea tale decisione, però, arriva il momento di decidere su un formato per i documenti digitalizzati. Sapendo che lo scenario si è e ciò che il miglior tipo di scansione dei documenti per questo scenario è possibile aiutare a evitare di perdere tempo e soldi solo a venire con un sistema che non è possibile utilizzare. Per le imprese, questo è il tempo molto essenziale e il denaro viene speso.

Document Management System

sistemi di gestione dei documenti sono molto più complicato di un'unità di rete condivisa, e richiedono un molto vario formato di scansione del altri. I vostri documenti TIFF digitalizzato dovranno essere tradotti in un formato diverso, ma che uno è difficile da dire. Questo è veramente perché i diversi sistemi di gestione dei documenti richiedono diversi formati per l'inclusione nel sistema. Un grande pensiero è di avere il documento aziendale servizi di scansione parlare con voi circa le opzioni e assicurarsi di chiedere /ricordare loro di trasferire i file in un diverso formato, che è certo per accadere comunque.

condivisa unità di rete

Se comunque il vostro posto di lavoro sarebbe quello di essere utilizzando le sue scansioni di documenti su un'unità di rete condivisa per un facile accesso da parte di tutti i membri dell'ufficio, un formato diverso sarà necessario da quelli utilizzati in un sistema di gestione dei documenti. Per un'unità di rete condivisa, il formato PDF è il più comune e più facile da usare. La maggior parte dei computer moderni e praticamente tutti i computer sul posto di lavoro hanno un certo tipo di lettore di PDF, quindi ci saranno due per problemi di traduzione nel usando file PDF. Tuttavia, se si lavora in un business che utilizza gli strumenti più complessi, come quelli utilizzati per la lettura di cartelle cliniche, parlare con il vostro fornitore per stabilire quale sia la migliore per voi.

Non ho ancora deciso

Essendo indeciso sulla scelta tra formati è davvero un brutto posto per essere. Non solo vi è una possibilità che non sarà in grado di utilizzare il formato scelto, ma c'è una possibilità che, qualcuno si paga o il vostro fornitore sarà necessario trasferire il formato in quello più volte si usa. Questo può costare soldi e perdere tempo, e perché la maggior parte le aziende hanno bisogno di trasferire i documenti scansiti nel più breve tempo possibile, può significare un ritardo nel cominciare vostro posto di lavoro senza carta. Tentativo di parlare con il vostro fornitore del bene prima di arrivare a questo punto e decidere quindi secondo quello che gli altri nel vostro campo stanno utilizzando.

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