Piano Workplace Modifiche

Sia che &'; sa a livello aziendale o cambiare dipartimento, si devono ancora motivare il team di comprendere, partecipare e accettare le modifiche necessarie. Al fine di motivare il vostro personale, è necessario pianificare … &hellip piano; piano. Che cosa è necessario pianificare?

-Comprendere ciò che deve cambiare. Descrivere in dettaglio i problemi e includere il vostro personale chiave come parte del processo. Può essere utile per utilizzare uno strumento di mappe mentali che può aiutare a rompere tutti i potenziali problemi. Scopri www.mindjet.com per una soluzione semplice per la mappatura fuori un problema o una soluzione.

-Quali sono gli obiettivi del cambiamento? Hai bisogno di essere specifici qui … creare un elenco di risultati o valori che si desidera implementare durante il cambio. Sia che si sta modificando un'immagine di marca o di introdurre un nuovo prodotto, è necessario creare una visione. Anche se il cambiamento è piccolo, includere gli obiettivi. Questo è ciò che guida il cambiamento.

-Plot i rischi di non cambiare così come cambiare. I rischi sono sempre parte delle imprese e di attuare il cambiamento i rischi di non cambiare deve essere superiore a cambiare.

potenziali soluzioni -Design in grado di correggere il problema. E &'; s importante che la soluzione corrisponde alla cultura del reparto o della società. Se esso doesn &'; t allora si avrà un cambiamento a due livelli, che potrebbe potenzialmente creare una maggiore resistenza al cambiamento.

-Don &'; t andare avanti fino a comprendere appieno ciò che il cambiamento comporta. I più passi nel nuovo processo o maggiore è il numero di persone coinvolte nel cambiamento, il più complesso è il cambiamento sarà. Utilizzare lo strumento mind-mapping per scovare tutte le diverse parti del cambiamento.

-Include gli individui che saranno influenzate dal cambiamento. Consentire loro di essere parte del processo di hellip &; o nello scoprire tutte le diverse componenti del problema o come parte della soluzione. Dipende molto dalle persone coinvolte. Se si dispone di professionisti sul vostro personale, che possono avere forti capacità analitiche e potrebbe aggiungere molto a che il processo di pianificazione.

Tieni presente che la maggior parte dipendenti reagiranno … non importa quale sia la loro posizione è all'interno dell'organizzazione. A volte i manager colpa da pensare che i professionisti sono più maturi nelle loro reazioni. Possono essere, ma io &'; ve anche visto persone che erano in ruoli di gestione o professionali reagire negativamente a cambiare. Questo accade quando il dipendente si sente che o la loro posizione è in pericolo. Così … don &'; t fare ipotesi su persone … invece fate la vostra ricerca sulla tua personale e creare un piano che include una vasta gamma di potenziali reazioni

-Stress i benefici – includere nella pianificazione di tutti i vantaggi del cambiamento fornirà al popolo e per l'organizzazione (dipartimento).

-Piano di formazione … come per ogni cambiamento, c'è bisogno di formare gli individui come eseguire il nuovo processo. Più complesso è il cambiamento, la più estesa la formazione deve essere. La formazione è continua fino a quando il cambiamento è pienamente attuato. Come parte della pianificazione, includere diversi modi per presentare le informazioni. Dal momento che i dipendenti assorbono informazioni in diversi modi e hellip; includere nel vostro programma di formazione materiali di lettura, ausili visivi e esercizi interattivi per offrire le informazioni in modi diversi. Se si dispone di formatori sul personale, che possono essere determinanti per la costruzione del piano di formazione. In caso contrario, è possibile ottenere un supporto esterno per questa parte della vostra pianificazione

-Il vostro piano di comunicazione …. .this Deve essere un piano di progetto robusto. Se si pensa di aver incluso più di abbastanza messaggi di comunicazione e diversi supporti nella distribuzione ... fermarsi e aggiungere più. La comunicazione è fondamentale per il successo di qualsiasi modifica.

I punti di cui sopra vengono forniti per iniziare a pensare. Se il cambiamento è piccolo, allora questa informazione è sufficiente per guidare l'utente. Se il cambiamento è grande, avrete bisogno di un professionista per guidare il progetto. Tenete a mente che il cambiamento avviene a livello dei dipendenti, in modo da prendere in considerazione non solo gli obiettivi di business, ma anche come includere i vostri dipendenti nella pianificazione Hotel  .;