Evitate le Duds: 10 Strategie per la scelta di The Perfect Speaker

Oggi, più che mai, il successo degli incontri si basa molto sulla forza del contenuto del programma e la presentazione. Nulla può rovinare un incontro più che assumere l'altoparlante sbagliato. Che &'; s perché gli altoparlanti fare di più che trasmettere il messaggio di riunione generale. Si guarda a loro per fornire intuizioni, di sensibilizzazione, e informazioni all'avanguardia in maniera energica, motivazionale, divertente e professionale. Cosa si potrebbe chiedere di più? Beh, l'altoparlante di destra può evidenziare un messaggio importante, offrire ispirazione, aiutare le persone ad affrontare con nuove assegnazioni, e aprire la strada al cambiamento.

Selezione del diffusore destro per il vostro evento è uno dei più importanti, ma scoraggiante elementi per la creazione di un meeting di successo. Il diffusore può spesso fare o rompere l'evento. Se egli bombe, la vostra reputazione richiede non solo un grave picchiata, ma si ha anche il piacere di trattare con la raffica di denunce da un pubblico deluso. Eppure, se lo fa bene, si può camminare via con molti dei riconoscimenti, complimenti, e, naturalmente, le recensioni entusiastiche. A questo punto, probabilmente conto che questa enorme responsabilità non è da prendere alla leggera.

Raise Your aspettative

La capacità di selezione di un grande oratore è determinare quale combinazione di educazione, motivazione e divertimento meglio si adatta la vostra funzione. Poi hanno cercato di trovare una corrispondenza perfetta. Ma mantenere le vostre aspettative alte, dal momento che nulla può rovinare un incontro veloce che prenotare l'altoparlante sbagliato. Le 10 linee guida seguenti dovrebbero aiutare a mantenere la vostra attenzione e anche tenervi lontano dal “. Duds &";

1. Conoscere gli obiettivi del programma. Prima di poter iniziare a cercare l'altoparlante di destra, è necessario conoscere gli obiettivi del programma. Inizia con la fine in mente. Che cosa stai cercando di raggiungere? Si tratta di una riunione annuale, un programma di formazione, un incentivo stare insieme, una premiazione celebrazione, o un altro tipo di evento? Questo sarà probabilmente una decisione del comitato o di gestione, piuttosto che quello che si dovrà fare. Ma potrebbe essere necessario fare un concetto intangibile tangibile.

2. Comprendere le audience &'; s esigenze. Insieme con gli obiettivi del programma, prendere in considerazione le esigenze del pubblico. Il vostro gruppo ha bisogno di informazioni tecniche specifiche di settore o? Sarà un mix di motivazione e di intrattenimento servire il vostro gruppo &'; s scopo? Oggi &'; s il pubblico sono in genere più giovani, più istruiti, più diversificata e più sofisticata che in passato. Vogliono contenuti. Vogliono imparare, ma vogliono anche che sia divertente, in modo da considerare le esigenze del pubblico e esattamente quello che si aspettano. Considerate rilievo il vostro pubblico. Chiedete loro quello che vogliono o quali sono le competenze sarebbero più aiutarli nei loro lavori. Ad esempio, gli addetti alle vendite possono chiedere capacità di vendita avanzate, ma i gestori possono chiedere programmi di team building.

3. Verificare la presenza di reputazione. Con innumerevoli oratori là fuori in lizza per il vostro business, come si fa a determinare quella che meglio soddisfa le vostre esigenze? Molti altoparlanti producono materiali di marketing altamente professionali o sfarzosi per contribuire a vendere i loro servizi. È necessario guardare più in profondità di quanto una semplice scansione alcuni opuscoli e fare domande a punta per trovare la giusta misura, come quello che esperienza significa questo altoparlante ha? Come noto è questo altoparlante a questo settore? e, chi altro ha usato questa persona?

4. “ Test drive &"; le vostre prospettive. Se don &'; t hanno la possibilità di visualizzare in anteprima un altoparlante di persona, quindi la cosa migliore è quella di richiedere un video o la registrazione audio di una presentazione precedente. Una sessione che è stato registrato davanti ad un pubblico dal vivo ti dà una migliore sensazione di una persona &'; s reale capacità
Guardare o ascoltare attentamente come l'oratore costruisce rapporti e interagisce con il pubblico.. Chiedetevi se questa persona sarebbe giusto per il vostro gruppo. È la combinazione di formazione, motivazione, e l'intrattenimento adatto alle vostre esigenze? Ha l'altoparlante ha un messaggio che è adeguata, tempestiva e pertinente al tema o lo scopo del vostro evento? È conforme alla vostra azienda &'; s filosofia e della politica? Ti senti chi parla è genuino e ha l'esperienza necessaria per fornire una presentazione solido?

5. Don &'; t essere stella-colpito. Se state pensando di altoparlanti celebrità, assicurarsi che essi possono parlare! Personaggi televisivi fare un grande lavoro per l'aria, ma a volte hanno poca esperienza di parlare in pubblico, e si dovrebbe essere consapevoli del fatto che le competenze necessarie per essere in tv e per aver parlato dal vivo sono molto diverse. Tuttavia, molti personaggi noti fanno ottimi altoparlanti e può aggiungere enorme valore e peso al vostro evento. Politici e sport, media, o celebrità di intrattenimento spesso condividere le esperienze di vita, offrire consigli, o avere un messaggio ispiratore di impartire.

6. Diffidare di pretese grandiose. Relatori che sostengono di essere tutto per tutti gli uomini sono probabilmente alla disperata ricerca di lavoro. Evitarli. Veri altoparlanti professionali, d'altra parte, di solito hanno alcune zone o argomenti di competenza. Si sarebbe molto meglio fare riferimento potenziale di business a un vero esperto di mettere a repentaglio la propria reputazione cercando di fare un programma al di fuori della loro zona di conoscenza. Inoltre, fate attenzione al oratore carismatico e soffice come il pubblico vuole bene, valore solido take-away.

7. Fornire e chiedere una buona informazione. Altoparlanti stimabili vogliono scoprire quanto più possibile sugli obiettivi riunione, il pubblico, le sfide del settore, e così via, al fine di adeguare la loro presentazione al gruppo. Condividi informazioni sul vostro organismo e il pubblico per aiutare l'altoparlante progettare un programma per soddisfare le vostre esigenze specifiche. fornire loro newsletter, cataloghi o altre pubblicazioni che le tendenze del settore clou, persone chiave, industria gergo o ronzio parole e notizie privilegiate e viste.

anche includere quante più informazioni possibili circa le dimensioni e la demografia di il pubblico, come età, sesso, e le posizioni.

8. Chiedete un contorno. Chiedi potenziali oratori per uno schema di presentazione per assicurarsi che essi saranno coprendo il materiale come avete discusso. Questo chiaramente stendere cosa &'; s atteso come la comunicazione verbale è soggetto ad essere frainteso o male interpretato. Vedendo esattamente quello che gli altoparlanti prevede di coprire nelle sessioni dovrebbe contribuire a garantire che il materiale è su misura per le vostre esigenze specifiche.

9. Massimizzare le opportunità. Cercare modi per massimizzare le opportunità con gli altoparlanti. Discutere modi diversi si può aggiungere un valore aggiunto ed essere una risorsa significativa per contribuire a migliorare il vostro incontro &'; s successo. Brainstorm modi che si sentono di poter assistervi nella pianificazione, preparazione, la promozione e la presentazione. Alcuni suggerimenti includono servizio come presentatore, conducendo sessioni speciali o tavole rotonde su temi di attualità per selezionare gruppi come i dirigenti aziendali o al consiglio di amministrazione, e di partecipare ad un programma coniuge.

10. Fidati del tuo istinto. Attraverso la vostra comunicazione con l'altoparlante, formerete rapidamente un parere o una sensazione di questa persona. Le prime reazioni contano qui. “ Mi piace questa persona &"; o “ Io don &'; t come questa persona, &"; o “ Mi sento comodo o scomodo lavorare con questa persona, &"; sono indicatori forti. Queste risposte di solito proviene da vostro intestino — un organo molto affidabile. Abbiate fiducia nei vostri istinti e la fiducia che la cosiddetta sesto senso. Se si verifica qualsiasi tipo di sentimento negativo, pensare a cercare qualcun altro o ottenere un altro parere da un collega. Si vuole fare in modo che si può lavorare con questa persona e che entrambi si è sulla stessa lunghezza d'onda.

Il vero obiettivo di assumere un altoparlante professionale dipende istituisce un partenariato in cui un rapporto reciprocamente vantaggioso cresce e fiorisce . Quando questo accade, sai che &'; ve scelto bene

The Perfect Match

Travolto con la pletora di relatori tra cui scegliere.? Si consiglia di rivolgersi a un altoparlante &'; s ufficio per consulenza e orientamento. Un buon ufficio dovrebbe agire come consulente e socio per aiutare il vostro evento successo. Anche se molte centinaia di uffici sono là fuori, i numeri impallidiscono di fronte alle migliaia di altoparlanti. Un ufficio &'; s unico scopo è semplicemente quello di semplificare il lavoro e offrire soluzioni. Vogliono trovare la migliore corrispondenza possibile per il vostro evento all'interno della vostra fascia di prezzo. Così, dove andare in cerca di una di queste agenzie? Qui ci sono alcuni posti per iniziare la ricerca: il libro di telefono, le camere di commercio, Convention and Visitors uffici, Internet, l'industria colleghi e amici

Una nota finale:.

Cercare CSP (Certified Parlando Professional) o CPAE (Consiglio dei pari Award per l'eccellenza) designazioni. Entrambi questi sono conferiti dalla National Speakers Association e sono considerati misura internazionale della professione parlando di abilità piattaforma professionale (http://www.nsaspeaker.org).

Grazie a queste linee guida e risorse, la tua ricerca per la diffusore perfetto sarà più fruttuoso. E con un piccolo sforzo e un po 'di tempo, si collegherà con un altoparlante che soddisferà i vostri obiettivi — uno che sarà sia informare e illuminare. Il vostro pubblico vi ringrazierà Hotel  .;