Scope Creep Non c'è bisogno di essere Creepy

Avete mai pulito il garage? Quando hai iniziato il progetto, il compito è stato abbastanza ben definito. Si potrebbe guardare il garage e vedere che cosa doveva essere fatto. Ma una volta che hai iniziato, accaddero due cose. In primo luogo, si rese conto c'erano parti più necessarie al lavoro di quanto originariamente pensato – il progetto ha ottenuto più grande come si è andato. In secondo luogo, hai trovato cose aggiuntive che potrebbero essere fatte – un piccolo progetto organizzazione qui; un vecchio progetto incompiuto mestiere lì. E come lo avete trovato quelli, sembravano essere aggiunto al progetto iniziale.

Se avete mai sperimentato questo in garage o in qualsiasi altro luogo, avete sperimentato che cosa progetto manager chiamano scope creep. Generalmente pensato in termini negativi, e spesso la scusa principale per superamenti di costi e tempo nei progetti, scope creep è l'aggiunta di piccole modifiche al progetto che da soli sono gestibili, ma in totale, subito diventato significativo.

Al via

Prima di andare troppo lontano, let &'; s partenza all'inizio. Puoi &'; t ha scope creep a meno che non si inizia con un campo di applicazione. Principi di gestione del progetto solido (e il buon senso) ci dicono che prima di cominciare un lavoro, dovremmo definire che cosa è e cosa è incluso. Tutto ciò che segue in questo articolo si presuppone questo punto di partenza fondamentale.

Le due cause

A causa scope creep può avere un impatto drastico sul successo di qualsiasi progetto, è importante capire e mantenere è nella giusta prospettiva. Utilizzando il nostro esempio garage per aiutarci, possiamo vedere che ci sono davvero due fonti di scope creep – la sindrome precedentemente sconosciuto, e l'oggetto lucido.

La prima sconosciuta. Una volta che cominciamo pulizia nostro garage scopriamo qualcosa che didn &'; t originariamente vedere che chiaramente deve essere fatto per avere un garage pulito – si can &'; t davvero essere evitato e wasn &'; la t sa quando siamo partiti e ci vorrà tempo e impegno supplementare. Per esempio se si scopre che la borsa di cibo per cani ha un furto in esso e cibo per cani ha versato sul pavimento, esso dovrà essere ripulito (e tutto quello che pensava di avere a che fare era spostare la borsa). Questo genere di cose venire in progetti per tutto il tempo. Essi possono essere ridotti al minimo con un quadro più chiaro del progetto in attacco, ma anche con una significativa predisposizione dello scopo iniziale, queste cose accadranno.

La Sindrome oggetto luccicante. Nel garage quando si scoperto che il vecchio progetto si era dimenticato, sei stato mentalmente deviato. Hai deciso davvero bisogno di lavorare su questo ora. Dopo tutto, visto che siamo proprio qui, nel garage, tanto vale fare anche questo, giusto? Questo accade nei progetti per tutto il tempo, doesn &'; t esso? Come stiamo lavorando identifichiamo cose nuove, nuove opportunità o nuove idee – che sono tutti collegati al progetto, in modo “ finchè siamo qui potremmo anche fare anche questo – doesn &'; t che senso &"; Questi oggetti brillanti potrebbe avere senso individualmente, ma quando sommate, possono spostare, modificare o gonfiare il tuo progetto.

Ora che cosa?

Quindi riconosciamo scope creep e ci rendiamo conto che le cause sono presenti in natura e dare un senso totale. Non dovremmo &'; t essere sorpreso o “ brividi &"; da loro – dobbiamo imparare a riconoscere, etichetta e lavorare con loro per ottenere il meglio dai nostri obiettivi iniziali del progetto. Qui ci sono sei modi per aiutare a gestire scope creep.

Prendi lo scopo prima. Sì, avete un progetto, ma perché stai facendo il progetto - qual è il vostro vero scopo? Senza questo vero nord, i progetti possono facilmente ottenere lato monitorati e crescerà rapidamente. Esegui ogni sconosciuto e soprattutto ogni oggetto luccicante contro il test scopo. Chiedetevi se l'oggetto è necessaria o critica per raggiungere il progetto &'; s scopo. In caso contrario, si sa che cosa fare con l'oggetto.
Set confini netti iniziali. Sì, ci deve essere un primo perimetro progetto. Se ci isn &'; t uno, puoi &'; t realmente definire ciò che è strisciante
Dimostrate il contrario.. Ricordate che gli oggetti luccicanti sono attraenti e seducenti. Sembrano sempre come logiche add-on per il progetto. E a volte addirittura sembrano won &'; t prendere molto tempo a tutti. La storia ci dice il contrario. Quando appare il caso solido e seducente per l'oggetto lucido, sostengono il contrario – perché indossiamo &'; t bisogno di aggiungerlo, e perché doesn &'; t ha senso. In questo modo avrete almeno prendere una decisione informata sul suo inserimento.
Determinare i costi. Se avete intenzione di aggiungere qualcosa, don &'; t basta aggiungerlo; determinare il costo in tempo, attenzione e le risorse. Don &'; t decide di includere nel progetto fino a quando sono stati considerati tali implicazioni
Siate disposti a dire di no.. La maggior scorrimento ambito si verifica perché nessuno è disposto a dire di no. Ciascuno degli altri passi ha lo scopo di dare scopo e munizioni per dire di no, ma devi essere disposto a dire in realtà
Considerare la fase 2. Alcuni degli elementi che si scoprono sono veri opportunità e potrebbe essere grandi miglioramenti; ma essi devono essere fatte in questa parte del progetto? Un modo per affrontare alcune forme di scope creep è attraverso una fase 2 del progetto. Prendi il progetto originale fatto, ottenere quei risultati e poi affrontare e capitalizzare le altre idee che avete identificato.

Un mostro in un film è molto meno spaventoso quando si sa come appare e come funziona. Quando si capisce le cause di scope creep e che cosa fare con esso, è molto più facile di indirizzo, e si può prendere il creepiness fuori di esso

Photo credit:. Vinsflickr via photopin cc

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