Esecutivo Sfida # 7: Io so che non sono Delega tanto quanto forse dovrei, ma

Come leader di una organizzazione, diciamocelo: non è possibile fare tutto da soli. Così, sai che devi a delegare, e tu veramente provare. Ma ultimamente, avete trovato la vostra lista di cose da fare ad allungarsi ... passi la maggior parte del vostro tempo in back-to-back incontri ... la vostra giornata di lavoro normale è esteso a 12+ ore ... e si sta lavorando fine settimana solo per recuperare. Se questo è il caso, si sta probabilmente non delegando abbastanza.

più alti responsabili sapere
hanno bisogno di delegare il più possibile in modo da poter diminuire il loro carico di lavoro di concentrarsi sulle competenze di livello superiore. "Sicuramente, Brenda," molti dirigenti dicono, "Voglio delegare di più, ma ..." Poi, riempiono il vuoto con una delle seguenti dichiarazioni. Qualcuno di questi suona familiare?

"Se faccio il compito me stesso, so che sarà fatto destra
." search "Questi progetti sono troppo importanti per rovinare." search "I miei rapporti diretti semplicemente non hanno quello che serve per ottenere il lavoro fatto. "search" E 'semplicemente più facile per me fare da solo. "search" Ci vuole meno tempo se lo faccio da solo. "

Se si riferiscono a qualsiasi delle osservazioni di cui sopra, potrebbe essere un segnale di avvertimento. Mentre questo tipo di pensiero potrebbe lavorare per un manager di livello inferiore, un dirigente di alto livello non può permettersi di dare sempre per timori di delega. Rifiutare di delegare può deragliare non solo la carriera, ma anche potenzialmente causare il vostro business a fallire.

La verità è che la delega è importante per più motivi che solo alleggerendo il carico di lavoro. Veramente delegazione efficace è una 'win-win' per tutti gli interessati. Migliora la soddisfazione del lavoro e sviluppa le tue dipendenti dei vostri membri del team capacità, la creazione della vostra azienda per un maggiore successo a lungo termine. Più alta è la scala si va, tanto più questo vale, in modo da imparare ad essere un delegante efficace è fondamentale per il successo a livello esecutivo.

Ma sei efficace nel delegazione come si può essere? Ecco dieci consigli per una migliore delegazione:

1. sono le domande che sei stato chiesto troppo semplice?
Se la tua squadra sta girando a voi con le domande che si trovano facile rispondere, questa è un'indicazione che non stai delega o di formazione abbastanza la tua squadra. Usare ogni semplicemente in discussione si ottiene come un'opportunità per insegnare ai compiti più fondamentali nell'organizzazione, liberandovi fino a rispondere alle domande veramente difficili.

2. Delegato intera attività
. Sfoglia persone contribuiscono in modo più efficace quando sono consapevoli del quadro generale, quindi cercate di delegare l'intera attività, quando possibile. Se, per qualche motivo, non si può dare un dipendente l'intera operazione, assicurarsi che lui o lei capisce il suo scopo. Quando la tua squadra capisce le ragioni di un certo progetto, gli errori sono meno probabili, e saranno motivati ​​a fare bene il lavoro.

3. Dare cristallo istruzioni chiare.
tuo dipendente ha bisogno di capire esattamente
ciò che si desidera lui o lei a fare. Non date per scontato vostre istruzioni siano compresi; porre domande per assicurarsi che le vostre indicazioni sono chiare, o chiedere loro di ripetere le istruzioni se è necessario.

4. Dipingere un quadro di successo.
Se sai cosa buona riuscita di un lavoro assomiglia, assicuratevi di fare che chiaro per l'individuo assegnata all'attività. Più forte e più chiara la vostra visione di successo, più è probabile che il risultato desiderato sarà raggiunto.

5. Stabilire un misura
di successo.
Quantificare il risultato, quando possibile. Rende successo meno soggettivo e il vostro obiettivo desiderato ancora più chiaro. Inoltre permette di tenere la persona responsabile responsabile di uno specifico obiettivo misurabile in modo che saprete di aver raggiunto quello che si è prefisso di raggiungere.

6. Consenti tutto il tempo per raggiungere l'obiettivo con successo.
Molto probabilmente, le persone che hanno delegato a sarà su una curva di apprendimento, in modo da dare loro il tempo per avere successo. Se non lo fai, si corre il rischio di creare i vostri dipendenti per il fallimento.

7. Imposta momenti chiave per riferire a voi con aggiornamenti sullo stato di avanzamento.
Assicurati di impostare pietre miliari nel momento in cui l'input sarà più critica. Questo non solo vi impedirà di micromanaging rapporti diretti, ma vi darà la possibilità di influenzare l'esito del progetto solo nei momenti giusti.

8. Consenti per un sacco di "piccoli fallimenti." search Riconoscere che "in mancanza di piccolo" può essere un ottimo modo per la tua squadra per imparare. Dopo tutto, non è così che avete imparato alcune delle migliori lezioni nella tua carriera? Lasciare il tempo sufficiente per il progetto in modo che, nel caso in cui ci sono piccoli fallimenti, non c'è abbastanza tempo per recuperare, imparare da questi errori, e tornare in pista.

9. Evitare il "non è questo il modo in I
farei!" . La sindrome
Ricorda: C'è più di un modo per scuoiare un gatto. Quello che avete delegato è quello di andare dal punto A al punto C Come
ogni persona si è fino all'individuo. Assicurati di rimanere concentrati sull'obiettivo finale.

10. Essere chiari su ciò che è in esso per la persona che prende sul posto di lavoro.
far capire ai vostri dipendenti che cosa successo con un progetto o un'attività significherà per il proprio lavoro, la carriera, e anche stipendio o possibilità di promozione, se applicabile.

Imparare a delegare con successo come un leader richiede tempo ed energia, ma il risultato è valsa la pena. Anche se può sembrare che una buona delegazione richiede più tempo davanti, come si sviluppa le abilità della tua squadra, si inizierà a vedere un maggiore risparmio di tempo. Aiutando il vostro team a sviluppare e soddisfare le vostre aspettative, potrete anche costruire fiducia in se stessi dei vostri collaboratori. E, diciamocelo: Le persone che sentono
di successo di solito are Porcellana di successo Hotel ..