Tre errori da evitare in relazione alla pianificazione strategica

Ci sono tre errori che un'organizzazione deve evitare in relazione al processo di pianificazione strategica. Questo articolo descrive ciò che questi tre errori sono e che cosa si dovrebbe fare per garantire eviterete di loro.

Il primo errore da evitare in relazione alla pianificazione strategica, non si sta preparando per la sessione attuale di pianificazione strategica. Se un'organizzazione non adeguato a prepararsi per l'evento di pianificazione, è molto probabile che ostacolare la sua capacità di sviluppare un piano strategico significativo. Per evitare questo errore, assicurarsi che si depositino il tempo necessario per prepararsi adeguatamente per la sessione di pianificazione strategica.

Una delle cose che si possono fare per preparare è quello di sollecitare il feedback da parte degli stakeholder interni ed esterni prima della manifestazione. Ciò avviene generalmente attraverso lo svolgimento di un'analisi SWOTT. Il SWOTT è uno strumento che viene utilizzato per sollecitare l'input e feedback da stakeholder interni ed esterni su ciò che sarebbe considerano i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione, quali opportunità e minacce possono aiutare o ostacolare l'organizzazione, e quali tendenze potrebbero influire sul la missione e la vitalità dell'organizzazione. Questa informazione è vitale in termini di sviluppo e gli obiettivi connessi al futuro dell'organizzazione.

Oltre all'analisi SWOTT, un'organizzazione deve guardare al suo precedente piano strategico, se del caso, per assicurarsi che ha incontrato tutti i suoi obiettivi. Se un obiettivo specifico o obiettivo wasn &';. T incontrato, ma è ancora importante, l'organizzazione può decidere di includere nel suo nuovo piano strategico
Nella preparazione per la sessione di pianificazione strategica, l'organizzazione deve anche decidere chi vuole presenti la sessione attuale. In generale, le sessioni di pianificazione coinvolgono consiglio dell'organizzazione di amministrazione e direttore esecutivo, e molto spesso team di gestione dell'organizzazione. Tuttavia, le organizzazioni potrebbero invitare gli stakeholder esterni, come ad esempio fornitori, appaltatori e partner di collaborazione, se ritengono che sarebbe utile coinvolgere e sollecitare l'input da un gruppo più ampio di soggetti interessati.

Nel suo lavoro di preparazione, l'organizzazione dovrebbe anche decidere, tra le altre cose, quando e dove si terrà l'evento, che il facilitatore sarà, e sarà necessario che i documenti e le attrezzature per garantire una sessione di pianificazione di successo. Una lista di controllo, nella quale figurano tutte le attività che ha bisogno di essere curato prima della sessione di pianificazione strategica, dovrebbe essere sviluppato e utilizzato ogni volta che l'organizzazione decide di impegnarsi nella pianificazione strategica.

Il secondo errore da evitare in relazione a la pianificazione strategica sta conducendo una sessione di pianificazione disorganizzato e mal gestito. Per far fronte a questo errore, il facilitatore dovrebbe impegnarsi il gruppo per lo sviluppo e l'adozione di un insieme di regole di base saranno aderire, al fine di incoraggiare ingresso, facilitare il dialogo, e fare la corsa della sessione senza problemi, con un conseguente piano che meglio soddisfa le esigenze dei clienti e dell'organizzazione. E 'meglio per sviluppare e approvare regole di base prima della sessione vera e propria, in modo che la sessione è dedicata interamente a dettagliare e dare priorità finalità e gli obiettivi.

Dopo le regole del gioco sono stabilite, un processo di pre-determinato deve essere in atto per esaminare e discutere i risultati delle analisi SWOTT; obiettivi precedenti di pianificazione e obiettivi che non sono stati completati, e se l'organizzazione dovrebbe integrare tali elementi in suo prossimo piano; e l'organizzazione &'; esigenze attuali e future s. Tutte le aree che devono essere affrontate dovrebbero essere elencati. Poi attraverso un processo di voto, l'organizzazione s 'priorità dovrebbero emergere. Concentrandosi sulle principali priorità, un progetto di piano strategico dovrebbe essere sviluppato. Anche in questo caso, si raccomanda che l'organizzazione a decidere su un processo prima della sessione attuale di pianificazione strategica, in modo che la sessione è dedicata interamente a dettagliare e dare priorità finalità e gli obiettivi.

Per organizzare l'organizzazione &'; s priorità e sviluppare un progetto di piano, deve essere utilizzato un modello di piano strategico. Questo modello dovrebbe avere colonne che identificano l'organizzazione &'; s obiettivi, ogni obiettivo &'; s obiettivi, la persona o le persone responsabili per ogni obiettivo, il termine per il completamento di ciascun obiettivo, dollari stanziati per ciascun obiettivo (se applicabile), e una sezione commenti per le note. Gli obiettivi dovrebbero essere ben definiti, specifici, misurabili, e tempo limitato. Il riferimento è spesso fatta di obiettivi SMAART, che significa i vostri obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, aggressivo, realizzabili, orientata ai risultati, e limitato nel tempo.

Il terzo errore da evitare in relazione alla pianificazione strategica non sta dando seguito o monitoraggio del piano strategico finale. Una volta che la sessione di pianificazione strategica è finita, un comitato di sorveglianza di pianificazione strategica, composto da due membri del personale di bordo e, dovrebbe essere sviluppata per finalizzare il piano strategico. Una volta che il piano definitivo è approvato dal consiglio di amministrazione, il Comitato dovrebbe rimanere intatta per monitorare il piano strategico su base regolare e continua. Per lo meno, la commissione dovrebbe riunirsi mensilmente o ogni due mesi. Tale comitato dovrebbe anche valutare i progressi di ogni obiettivo ed obiettivo. Se un obiettivo o bisogni oggettivi da modificare o eliminare, o un nuovo obiettivo o obiettivo deve essere aggiunta, il comitato dovrebbe discutere di questi temi e fare una raccomandazione al trattamento di pensione completa di amministrazione. Tale comitato dovrebbe essere responsabile anche per comunicare i progressi del piano a tutti gli stakeholder, interni ed esterni.

In sintesi, per evitare i tre errori singoli e le organizzazioni più comuni fanno in relazione alla pianificazione strategica, si consiglia di prendere il tempo di prepararsi adeguatamente per la sessione di pianificazione strategica, in modo che la sessione di pianificazione è organizzato e gestito correttamente, e sviluppare un comitato di sorveglianza di pianificazione strategica per monitorare il piano strategico finale su base regolare e continua. Se si può evitare questi tre errori, siete sulla buona strada per lo sviluppo di un piano strategico solido in grado di soddisfare le esigenze dei vostri interlocutori. Potrai inoltre garantire che il piano strategico è regolarmente monitorato e non trascurata, con conseguente l'organizzazione in continuo movimento in avanti nella giusta direzione

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