Creazione di un campo da stress Ingresso gratuito

L'articolo a seguire è stato scritto da me per una pubblicazione di golf regionale nel 2005. Se stai organizzando un torneo di golf, gita o un evento come sono tutti indicati da, dovrebbe fornire un punta o due che spero consente di eseguire praticamente privo di stress.

In tutta New Jersey nel 2004, ben oltre centomila partite di golf sono stati giocati da decine di migliaia di golfisti che hanno partecipato migliaia di tornei di golf. Se si moltiplica questi numeri volte i totali da ogni altro stato in tutta la nazione, il risultato è un numero da capogiro che rivaleggia con la quantità di transazioni al secondo eseguito da un computer.

Che motivo potrebbe spiegare il crescente popolarità di questi eventi ogni anno? La risposta è semplice. Organizzare una gita golf si inserisce bene in una grande varietà di scenari: Sono un modo semplice per una organizzazione non-profit a raccogliere fondi per la loro causa preferita. Escursioni golf sono un modo semplice per rendere omaggio a un amico o una persona cara che ha perso la vita, o per i vecchi amici di stare insieme per una giornata di divertimento e cameratismo. Quando gruppi di rete hanno bisogno di un luogo dove si possono trascorrere alcune ore insieme con i loro clienti, fornitori, colleghi e /o prospettive, o quando una società vuole mostrare apprezzamento ai loro dipendenti e clienti, una gita di golf è il modo più semplice per portare loro insieme . Potrebbe sembrare facile da fuori, ma se è il vostro lavoro per organizzare l'evento o se sei un volontario che vuole solo mettersi in gioco e dare una mano, è conoscere di prima mano che non c'è nulla di semplice o facile su di esso.

L'oggetto che segue vi porta "dentro le corde", dando esperienze di prima mano da pochi coraggiosi che corrono tornei annuali, i corsi che loro e una società di gestione evento che fornisce soluzioni complete di eventi ospitano. E 'stato progettato per fornire un mani su guida in un formato che dovrebbe razionalizzare gli sforzi, se sei un organizzatore di eventi prima volta o di un gruppo che ha bisogno di migliorare le prestazioni di un anno precedente. Evidenziato tutto sono sottili fare e non fare, per aiutarvi a creare il vostro evento di successo.

Facciamo un passo indietro e definire cosa si intende per un torneo di golf e chiarire la terminologia. Nel corso di questo articolo i termini tornei, gite ed eventi tutti si riferiscono alla stessa cosa. Tornei sono disponibili in tutte le forme, dimensioni e le ragioni per essere organizzata. Si va da piccoli gruppi di dodici o più giocatori per festeggiare un compleanno o in possesso di un addio al celibato, a enti di beneficenza o società con centinaia di partecipanti (e tutto nel mezzo). "Tutti i formati che hanno un vincitore sono tecnicamente considerati i tornei", afferma Tim Kreps, il Direttore Generale a Porto Pines a Egg Harbor. Eventi di golf sono stati progettati per essere divertente, ma il fatto è che sono un'industria di miliardi di dollari che rappresenta per milioni di dollari di raccolta fondi ogni anno. Il ricavato offrono borse di studio necessari e il denaro che avvantaggia molte cause. Escursioni golf aiutano le economie di carburante locali, campi da golf e le loro attività di concessione, più delle industrie alimentari e delle bevande con un alto livello di affari garantito ogni stagione, indipendentemente dalle condizioni meteorologiche
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Quando Dave Acolia, un manager con UPS prima ha deciso di mettersi in gioco in raccolta fondi annuale di golf del suo distretto per la United Way, voleva solo aiutare. Undici anni dopo Acolia è fatto carico, di salire l'evento con un approccio appassionato. Quando gli chiesero perché assume questa sfida ogni anno, la convinzione della sua fede era chiara. "Una volta ho iniziato volontariato a United Way giorni lavorativi comunità e ho visto in prima persona dove va il denaro, mi è stato agganciato. E 'uno sforzo di tutto l'anno l'organizzazione di sponsor, chiedendo i proprietari di imprese per le donazioni premio e ristoranti per certificati regalo. Sto chiedendo costantemente contributi e aiuto sollecitazione da coetanei per sensibilizzare internamente, ma vale la pena tutto lo sforzo. Il mio tempo è anche speso frequentando spettacoli cimeli sportivi, alla ricerca di oggetti interessanti mettere all'asta alla cerimonia di premiazione per la cena. Una chiave per il successo della nostra raccolta fondi gli sforzi sono comunicazioni via email costanti, sottolineando l'importanza di registrare con mesi di pagamento di anticipo. Tutti sono ben informati delle opportunità di vincere premi attraverso il foro-in-one, drive più lungo, più vicino al perno e raddoppiare le gare di denaro durante tutto il giro. Inoltre, è una buona idea avere attrazioni speciali, come un comico e di offrire prodotti alimentari unici su alcune buche. Ciò assicura che tutti siano ben nutriti e felice di contribuire alla causa di raccolta di fondi. Un dettaglio, che non può essere sottovalutata, sta sviluppando un rapporto stretto con il campo da golf. Mike Beal, club pro a Miry Run a Robbinsville che ha ospitato l'evento per diversi anni conosce bene il nostro gruppo. Ha lavorato con noi per la rinegoziazione dello scorso anno rainout settembre ai primi di ottobre. Non posso sottolineare abbastanza l'importanza di circondandosi con persone che capiscono le vostre esigenze, per assicurare un torneo di successo. "Search

L'attenzione ai dettagli è la chiave per Sally Roslow, un dirigente di raccolta fondi certificata per il New Jersey Hospital Association. Parlare di pressione, negli ultimi sette anni Roslow ha gestito un torneo per CEO, Direzione e Associati fiduciari ogni settembre al TPC Jasna Polana a Princeton. Come ci si può immaginare le aspettative sono alte. "Dal momento in cui si guida attraverso i cancelli e sono accolti alla goccia borsa, l'obiettivo numero uno è per i nostri membri di avere una giornata di divertimento e cameratismo, in rete con i loro coetanei ", dice Roslow." Ogni dettaglio è curato dall'inizio con ortografia il nome di ogni partecipante correttamente sul elenco principale, poi presentare al campo da golf diversi giorni in anticipo della manifestazione. Anni fa abbiamo fatto in modo non abbiamo perso soldi, ma ora è diventato un evento di raccolta fondi per borse di studio serio. Come regola generale, il pagamento deve essere ricevuto con modulo di registrazione prima dell'evento. La quota di iscrizione è comprensivo di una donazione, oltre a tutte le spese golf e cibo, così l'unica volta che i membri hanno bisogno di raggiungere nelle loro tasche è per una pallina da golf, un marcatore tee o una palla, ecc Ogni partecipante riceve un regalo tee di qualità e un possibilità di vincere premi per un hole-in-one. Un dettaglio importante che non può essere trascurato è questo; lotterie, Mulligan e premi porta rientrano le leggi sul gioco dello Stato del New Jersey. Tutti richiedono una licenza per essere legale. La donazione di una macchina non può includere alcuna spesa aggiuntiva, quindi non può essere un contratto di locazione. Essere sicuri di ottenere un'adeguata assicurazione hole-in-one, testimoni competenti e non dimenticate di inviare un 1099 al vincitore. E 'un anno processo di pianificazione. Conoscere il pubblico è importante per una serie di motivi, ma soprattutto quando si pianifica un formato di gioco a colpi. Abbinamento foursome è sempre una sfida. E 'importante fare ogni sforzo per evitare conflitti di personalità di far sì che una partita di golf è giocato nel tempo assegnato ". Con due gruppi di partenza su ogni foro (tranne alla pari senza tre), tenendo traccia della velocità di gioco e dove i gruppi sono in ogni momento è solo un altro dettaglio Roslow presta attenzione personale a. "Non dimenticare mai di riconoscere i vostri sponsor, la base per sostenere il vostro evento. Come molte cose nella vita cambiano fornitori, quindi aspettatevi di essere sempre coltivare nuovi sponsor ed essere sicuri di mostrare il vostro apprezzamento spesso. È possibile controllare solo così tanto ", ma dando il tocco personale è qualcosa che lei è orgogliosa di offrire a tutti i membri.

Fai la domanda," che cosa rende un buon torneo da uno cattivo o mediocre "e senza esitazione Kim Rifici vi racconterà i meriti di un comitato organizzato. Come un veterano di cinque anni di coordinamento eventi a Valleybrook Golf Club di Blackwood, Rifici consiglia vivamente comitati si riuniscono regolarmente, di comunicare su base settimanale. La cooperazione tra i gruppi e le prestazioni sul campo da golf entrambe le parti. Come fa a misurare il successo? "Quando un gruppo rebooks subito, noi sappiamo che l'evento è stato un successo e di eventi del prossimo anno è già iniziato". E aggiunge: "prenotare con largo anticipo e non cerchiamo di fare tutto te stesso. Dare tanto ai partecipanti quanto possibile, come pianificare un pranzo al sacco precedente e una cena di premiazione dopo il golf. Poiché la raccolta di fondi rappresenta la maggior parte dei nostri eventi, molte opportunità di sponsorizzazione sono parte di ogni evento. Gli esempi includono tee segnaletica in ogni buco, fori premio e carri bevande. Ricordate, i dollari reali sollevate provengono da premi, sponsor e gli extra, non il golf ".

Per quanto semplice come sembra," aspettiamo l'inaspettato e impostare le priorità ", dice Todd Edelman, Golf Outing Sales Manager presso Forsgate Country Club a Monroe Township dal 1998. Edelman, un veterano di molti anni di esperienza personale nel suo ruolo attuale funge anche da coordinatore del suo evento annuale. Corre una raccolta fondi in memoria di un amico d'infanzia che è morto negli eventi del mese di settembre 11. Con più mani su esperienza che la maggior parte egli suggerisce che un gruppo prima ha bisogno di pianificare in anticipo e determinare ciò che è più importante per il successo del loro torneo. Come esempi, stanno cercando un prezzo basso con un buffet a la carte per pranzo o un giorno completo di qualità superiore con diversi pasti e tutti i servizi? Se questo è il vostro primo evento o se si sta cercando di migliorare su un scorsi anni, non abbiate paura di chiedere il corso per aiuto o lavorare con una gestione di golf evento società che fa questo come un core business

"Quando i gruppi vengono da me mi permetto di suggerire che hanno pochi elementi checklist preparati, che comprendono:.

Selezionare una data preferito più un alternativa o due, nel caso in cui il corso è già prenotato
Avere un budget già impostato
Determinare obiettivi principali. Es: E 'una raccolta di fondi, apprezzamento affari, memoriale
Organizzare un comitato di volontari che hanno esperienza con l'organizzazione di eventi
sono più che sufficienti sponsor
Intenzione di dare voi stessi di almeno sei mesi di anticipo per prepararsi? . Non penso che sia troppo presto per iniziare
pubblicizzare l'evento diversi mesi di anticipo. E 'meglio overbooking che sotto iscriviti
Per la registrazione e il denaro in anticipo del vostro evento
Suggerendo un formato adatto per i partecipanti. Scramble, gioca ictus ecc "search

Finora non c'è stata alcuna menzione l'ostacolo principale per un torneo di successo, il tempo. Ritardi gelo sono più facili da affrontare che la pioggia, programmando i tempi di avvio dopo le 10:00 prima della metà Maggio e dopo il Labor Day Ti piace l'espressione "il modo migliore per uscire da un Nelson completa è di non entrare in uno in primo luogo.";. è meglio non programmare il vostro evento in un giorno in cui si sta per piovere tutto Scherzi a parte, sappiamo tutti che prevedere il tempo diversi mesi di anticipo non è una valida opzione. Al Fiddlers Elbow Country Club a Far Hills, sono venuti con alcuni modi creativi per affrontare i giorni di pioggia. Just in caso le condizioni sono assolutamente ingiocabile, la loro struttura 54 buche offre la flessibilità necessaria per riprogrammare più avanti nella stagione. C'è così tanto la pianificazione e lo sforzo coinvolti che l'annullamento non è un'opzione attraente per i pianificatori della manifestazione. Nei giorni di pioggia, Golf Event Manager Joe Febonio e il suo staff lavorare con la commissione su idee come regolare il formato o giocare nove buche e in movimento fino cena, per consentire lo scopo principale del gruppo di continuare. "Con Lunedi - Giovedi designato per i tornei, è il nostro lavoro per assicurare che lo spettacolo può ancora andare avanti come previsto" search

La gita golf presso il New Jersey capitolo della Professionals International "MPI" incontro rappresenta ogni anno più grande. raccolta di fondi e evento di networking. Una lunga lista di responsabilità sono delegate alla loro squadra di membri della commissione, tutti i professionisti che lavorano duro in carriera a tempo pieno e le famiglie a destreggiarsi. Topping lista di quest'anno è stata l'emissione di una richiesta di proposta per la selezione di un nuovo corso per ospitare l'evento. Insieme a soddisfare le loro esigenze di budget, in una posizione centrale pesato pesantemente nella selezione perché i membri sono sparsi in tutta l'area dello Stato Tri. Poi, l'anno scorso sponsor del vengono contattati da tutta la commissione, chiedendo il loro continuo supporto. Con le questioni finanziarie dietro di loro, MPI si concentra sul loro obiettivo principale della rete. Il torneo di golf rappresenta un'opportunità impagabile per trascorrere una giornata intera in un ambiente rilassante. I membri possono creare dei legami e condurre affari, senza telefoni cellulari e le tipiche distrazioni quotidiane. Con 144 giocatori di golf di tutti i livelli, un giro di cinque o più ore è scomposto nei piani e in realtà una cosa positiva. C'è tempo per rete con i coetanei, i fornitori e gli amici, oltre a dare loro batterie mentali una carica ben necessaria. Successo globale è spesso misurata dalla capacità di un gruppo di padroneggiare piccoli dettagli, che sembrano minori, ma non lo sono. Cathy Reynolds, che dirige tutti gli eventi speciali per il capitolo MPI, ci ricorda che la gente spesso ricordano i primi e gli ultimi eventi della giornata. Questo significa fare in modo di avere un comitato di benvenuto caloroso al check-in e non bisogna mai dare per scontato l'importanza del sistema PA a cena. Ciò assicura che la vostra cerimonia di premiazione lascia un'impressione positiva duratura.

Quando il vostro evento ha bisogno di un mani esperte a collaborare con le connessioni del settore, una società Golf Event Management può essere una soluzione facile soluzione. Per sedici anni, Greg Porcino presidente della GEM Marketing con sede a Somerville, ha fatto un business di aiutare un gruppo eterogeneo di organizzatori del torneo raggiungere i loro obiettivi. Hai bisogno di fare un lavoro migliore di raggiungere il vostro target di mercato, migliorando la propria identità o semplicemente liberando i dipendenti a fare il loro lavoro vero? Lavorare con una società di gestione evento giustifica rapidamente l'investimento, consentendo comitati di concentrarsi sulla vendita del torneo, il raggiungimento degli obiettivi di fatturato. Forse le vostre esigenze del gruppo a meno di essere riconosciuti o semplicemente più divertente per gli ospiti. Se è così, è possibile sfruttare le loro relazioni con i media, animatori /celebrità, attrazioni speciali e produttori di prodotto /apparecchiature. Per i primi temporizzatori, si possono eliminare la curva di apprendimento, riducendo sia il rischio e l'ansia. Con uno stile di vita frenetico di oggi i tornei sono costantemente chiamati a mantenere la partecipazione e la redditività. Per qualsiasi o tutte queste ragioni società Golf Event Management può essere la scelta giusta per la creazione del torneo di successo.

Quando Bill Kennedy, editore assistente sportivo e scrittore golf per il Times di Trenton frequenta una gita, di solito è perché vuole giocare il corso che ha lo ospita. Negli ultimi sei anni, Kennedy tiene la sua riunione annuale per alunni delle scuole superiori (che è sulla sessantina) e amici, come parte del torneo di golf William Morton Fondazione. Ogni anno, la raccolta di fondi offre un atleta studente con molto denaro necessaria per il college. Kennedy ammetterà che si rompe la maggior parte delle regole come fare quasi tutto il lavoro da solo e giocare nel proprio evento. Egli prende anche le registrazioni verbali, confidando che i suoi amici saranno presenti e lo pagare perché hanno detto che avrebbero. "Io gioco in caso di mantenere la mia sanità mentale. Alla fine della giornata, tutti si divertono e denaro è stato sollevato per una buona causa. Questo è quello che l'esecuzione di un torneo è tutto".

Non ci sono difficili regole precise per la creazione di un torneo di golf di successo, ma se non vi piace vivere la vita al limite, seguire la e cosa non fare Do (in nessun ordine particolare di importanza) di seguito:

Cosa fare:

1. Organizzare un forte comitato e delegare la responsabilità

2. Avere comunicazione costante con i partecipanti e comitati

3. Sviluppare un buon rapporto con gli sponsor di eventi di tastiera

4. Invia un "grazie" per sponsor e partecipanti

5. Pubblicizzare l'evento in modo aggressivo

6. Formare una forte partnership con il campo da golf

7. Fornire i premi di qualità e comfort

8. Insistere su una tempestiva registrazione e il pagamento

9. Piano evento del prossimo anno
presto

10. Tenere il breve
cerimonia di premiazione

Cosa non fare:

1. Provate a fare tutto il lavoro da soli

2. Scegli un sito prima di bilancio è fissato

3. Avere una data alternativa per lo svolgimento della manifestazione

4. Angoli tagliati sulle questioni alimentari e delle bevande

5. Prendere registrazione e pagamento impegni verbali

6. Sotto iscriviti sponsor

7. Gioca nel proprio evento

8. Overbook con troppi giocatori
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