Stress Free Business Travel

I consigli sul benessere Mentre Viaggiando su Business da Stress Management Specialist,
Annie Lawler, Amministratore Delegato di Breathing Space for Business

Introduzione

Dopo aver trascorso molti anni in viaggio per affari e Personalmente, ho pensato di condividere alcune linee guida di massima che possono aiutare sia i gestori dei viaggiatori d'affari e viaggiatori d'affari stessi a pianificare per viaggiare con il minimo stress.

Allora, qual è il giusto equilibrio e che cosa possono fare le aziende per aiutare le persone ad affrontare i rigori del viaggio? Qui &'; s un piano di 22 punti per aiutare. Mi rendo conto che non tutti i suggerimenti saranno rilevanti o pratico, ma dovrebbero darvi alcune linee guida su come voi ed i vostri membri del team può viaggiare per lavoro e mantenere buoni livelli di salute e prestazioni.

1) La regola cardinale di gestione dello stress è quello di trattare i membri del team come esseri umani piuttosto che ingranaggi della ruota. Questa pratica, mentre ci vuole un po 'di sforzo, migliora la motivazione e le prestazioni, in modo da &'; s vale il tempo

2) Ogni individuo, senza eccezione, ha bisogno di un equilibrio tra attività e riposo.. In realtà la ricerca di Harvard ha dimostrato che anche una pausa di soli 2-3 minuti per ora, migliora la precisione e l'efficienza del 15%! Nonostante la nostra cultura 24/7, lavorare senza pause regolari non è efficiente – In effetti un impatto negativo la nostra performance. E &'; s la pena di prendere tempo fuori del tempo se spesso quando otteniamo i nostri migliori idee e vedere le cose più chiaramente. Il tempo di percorrenza (sui mezzi pubblici!) Può essere un momento ideale per rilassarsi e lasciarsi andare.

3) Società che vogliono aiutare il personale che viaggiano molto, devono fare la loro squadra consapevoli degli effetti del lavoro e di viaggio il loro livello di stress ed è utile per armare il personale con le tecniche e le strategie che aiutano a mantenere l'equilibrio al lavoro ea casa. Ricordate, situazioni di stress di fuori del lavoro, influenza anche le prestazioni sul posto di lavoro. Breathing Space for Business gestisce seminari sulla gestione dello stress e il benessere sul posto di lavoro ed è possibile saperne di più su www.breathingspaceforbusiness.com

4) Mi ricordo, quando lavoravo nel consiglio di un'agenzia pubblicitaria, costantemente l'imballaggio un sacco di cose e lasciare tutto fino all'ultimo minuto, solo di spremere un extra pochi minuti in ufficio. Ho finito per correre giù le piattaforme ferroviarie e attraverso l'aeroporto check-in con i secondi d'anticipo – come stressante è quello ?! Datevi un sacco di tempo e di costruire un margine per i ritardi e così via, in modo da poter arrivare a incontri freschi, senza fretta e calma.

5) Spesso trovo viaggi nel trasporto pubblico tempo ininterrotto, quando potevo ottenere i miei pensieri diritte, fare qualsiasi scrittura che dovevo fare o pianificare il mio programma per i prossimi giorni. Miscelato con un po 'di tempo di relax, dove posso leggere o rilassarsi, tempo di viaggio può effettivamente rendere più efficace e vi darà un po' di respiro. Per inciso, i viaggi sui mezzi di trasporto in genere è una grande opportunità per praticare un po 'di respiro & tecniche di rilassamento. Breathing Space ha una varietà di CD e download per aiutare con questo su www.breathingspacetherapies.co.uk/shopping.htm

6) Al fine di garantire che i livelli di energia sono mantenuti se si &';. Re nel ufficio, a casa o in viaggio, l'alimentazione è massicciamente importante. Quindi assicuratevi di pianificare mangiare e bere di cibi sani nella vostra routine e in particolare quando si &'; re in viaggio. Bere molta acqua, scegliere insalate, zuppe, frutta fresca ecc dal menu da asporto o del ristorante. Se si pensa che &'; s che va essere difficile trovare alternative sane in transito, quindi cercare di preparare qualcosa in anticipo e portarlo con voi. Se si dispone di una mensa aziendale o sala da pranzo, per chiedere opzioni sane da inserire nel menu e per le confezioni da asporto sani da fornire.

7) Controllare sempre i dettagli del volo con attenzione quando si ricevono i biglietti e itinerario e di nuovo, 48 ore prima della partenza. Controlla gli orari dei treni, orari, luoghi di incontro incontri, le prenotazioni alberghiere e (soprattutto!) Che l'incontro è ancora acceso e le persone che vogliono lì saranno presenti e hanno anche i dati corretti. Questo può risparmiare enormi quantità di stress lungo il percorso.

8) Assicurarsi di avere le indicazioni ei dettagli di tutti i collegamenti di trasporto e di avere informazioni di contatto per tutti i partecipanti, gli indirizzi di alberghi e così via.

9) &'; sa buona idea per ottenere insieme tutte le cose che si sta per portare il vostro viaggio con qualche giorno di anticipo. In questo modo, se ci &'; s qualcosa che ha bisogno di andare in tintoria o in lavatrice, sei ancora in tempo. Cercate di pianificare abiti che sono versatili, .e.g. abiti o gonne che si può indossare con diverse camicie o top e accessori che andranno con pochi abiti. In questo modo si hanno meno di ricordare di prendere con voi e meno i bagagli da trasportare con te.

10) cominciare a mettere tutti gli elementi che si sta per portare via in un mucchio o di un caso un paio di giorni in anticipo, se possibile. Metteteli nel mucchio come li ricordate – si &'; re meno propensi a dimenticare in quel modo, e quindi meno probabilità di ottenere esausto se ti rendi conto che &'; ve dimenticato qualche parte essenziale del corredo

11) Se è possibile, it &';! sa buona idea per evitare pesanti impegni sociali sia la sera prima della partenza o il giorno dopo. Se avete cose, tenerli corti e senza alcool. In questo modo si e' ll ottiene un buon inizio per la giornata di viaggio e garantire i livelli di energia sono buoni per il viaggio

12) Verificare che i telefoni, Blackberry, palmari ecc pagano prima di partire e che si prende necessario. caricabatterie e cavi con voi.

13) Si potrebbe desiderare di prendere un po 'di musica con voi di utilizzare il vostro viaggio o in una stanza d'albergo. La musica è incredibilmente potente e può aiutare a rilassarsi o pep. Mantenere una playlist di cose che si mettono su e le cose che calma giù e li usa di conseguenza.

14) Ove possibile, cercare di incontri al piano, in una stessa zona geografica durante lo stesso viaggio. E &'; s più economica sia nel tempo che in costi di viaggio e anche meno drenante

15) Lasciare un sacco di tempo tra un appuntamento.. Anche se si arriva presto ad alcuni, esso &'; s meglio arrivare presto e fermarsi da qualche parte per una tazza di tè che arrivare in ritardo e esausto, che non solo è stressante, ma si mette sul piede posteriore con i vostri clienti o partner commerciali <. br>

16) Qual è la vostra politica aziendale in tempo di viaggio? Non ti compensano in qualche modo, se si viaggia fuori del normale orario di lavoro? Ad esempio, se si arriva di nuovo a tarda sera da un giorno &'; s incontri, si è in grado di lavorare da casa il giorno successivo e utilizzare il vostro tempo pendolarismo per recuperare un po 'di sonno in più o si può chiedere compensazione in tempo libero? Ricordate, it &'; s tutto cercando di rimanere al top della forma in modo da poter essere efficiente e godere di ciò che si fa. E 'semplicemente doesn &'; la t ha senso aziendale né è bene alla salute se si è costantemente in movimento. Seguite questo consiglio e &'; ll essere più efficace e in grado di rilassarsi – come &'; s che per un non-sforzo

17) il suo viaggio di ritorno può essere un buon momento per prendere appunti mentre sono freschi nella vostra testa, rendere note informative per quando si torna in ufficio o scrivere su! minuti. Ciò farà risparmiare tempo quando torni in ufficio. Ma cercare di costruire anche in un po 'di tempo durante il viaggio per rilassarsi con un libro o un giornale e rilassarsi un po'

18) Se si &';. Re fare una presentazione in viaggio, cercare di inviare la presentazione a avanzano o utilizzare una memory stick in modo che, con un po 'di fortuna, si può evitare di prendere il vostro PC con voi.

19) Evitare di effettuare chiamate forti e lunghe sul tuo cellulare durante un viaggio d'affari, perché a) non si sa mai che &'; s l'ascolto di conversazioni potenzialmente riservate sui mezzi pubblici e b) &';. sa fastidio agli altri e può causare conversazioni stressanti con altri passeggeri

20) Se prendono voli a lungo raggio cercare di viaggiare durante il giorno. Mentre si potrebbe essere visto da perdere tempo in questo modo, le persone raramente dormire bene su voli a lungo raggio e quindi non sono altrettanto efficaci. You &';. Ll anche tornare al vostro normale fuso orario in modo più rapido ed evitare gli effetti del jetlag che hanno un impatto sulle prestazioni

21) Viaggio per lavoro è spesso dannoso per la vostra vita personale e le relazioni. E &'; s importante per ottenere uno s 'priorità proprio in questo senso. Ricordate, se un cliente o il tuo capo ti chiede di viaggiare, non è irragionevole chiedere se è possibile controllare il vostro diario e tornare o per offrire date alternative che potrebbero essere più conveniente per te. Regolarmente le persone sono molto felice di adattarsi e possono solo desiderare di vedere in giro per la data in cui hanno suggerito, in modo da don &'; t abbiate paura di chiedere e si prendono il tempo di fare un passo indietro e controllare le modalità prima di impegnarsi. Se si scopre che il viaggio è essenziale quando qualcosa di carattere personale, che è importante per voi e la vostra famiglia viene compromessa, chiedere se è possibile delegare la riunione. Se si dispone davvero di essere lì, quindi mantenere i contatti con il tuo manager per vedere se sono in grado di offrire una qualche forma di compensazione per il vostro partner o chiunque sia coinvolto. Ad esempio, in occasioni durante la mia carriera aziendale, sono stato in grado di negoziare prendere il mio compagno con me, prendendo loro per una cena speciale da qualche parte o addirittura portarli in vacanza. Naturalmente, si vuole essere ragionevole con le vostre richieste, a seconda della situazione, ma &'; s ugualmente (! Se non di più) importante mantenere buoni rapporti con persone al di fuori del lavoro come queste relazioni hanno anche un effetto sulle vostre prestazioni sul lavoro e può durare per tutta la vita!

22) Variazioni di programma sono un fatto della vita nel mondo degli affari e &'; s non raro per essere chiesto di cambiare i piani all'ultimo minuto. Tuttavia, se questo diventa un evento frequente, it &'; s probabilmente ci &'; s qualcosa di sbagliato. Prendi il controllo della situazione e dare un'occhiata a ciò che deve cambiare e poi agire su di esso.

Bene che &'; s voi dato alcune riflessioni su come fare un viaggio d'affari meno stressante. Spero che &'; ve trovato questo articolo utile e che vi ha dato alcune idee. Accolgo con favore i vostri commenti e le domande sui contatti di seguito.

Nel frattempo, felice viaggiare e tenere bene!

Chi Breathing Space for Business

Breathing Space fornisce servizi di gestione dello stress per il mercato corporate, aiutando le aziende a migliorare la fidelizzazione del personale, ridurre l'assenteismo e migliorare le prestazioni del personale, così come aiutarli a proteggersi contro costose procedure di contenzioso e tribunali.

Per i dettagli sul modo migliore per Breathing Space for Business per aiutare voi e la vostra organizzazione, contatto [email protected], visitare www.breathingspaceforbusiness.com o chiamare il 0772 581 8884.
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